Whistleblowing

In vigore dalla data di pubblicazione.

Chi può segnalare. Dipendenti, collaboratori, consulenti, lavoratori autonomi, fornitori, soci, tirocinanti e volontari di MioAssicuratore S.r.l., anche prima dell'inizio o dopo la fine del rapporto, che nel proprio contesto lavorativo sono venuti a conoscenza di violazioni.

Cosa si può segnalare. Violazioni di disposizioni normative nazionali o dell'Unione europea che ledono l'interesse pubblico o l'integrità della Società, come previsto dal D.Lgs. 24/2023. Non rientrano i reclami dei clienti, che seguono la procedura reclami, né le questioni personali relative al proprio rapporto di lavoro.

A chi arrivano. Le segnalazioni sono ricevute e gestite da un gestore esterno, autonomo e indipendente.

Come segnalare.

• Per iscritto, per posta. Inserisci in una prima busta chiusa i tuoi dati identificativi e un recapito, in una seconda busta chiusa la segnalazione; inserisci entrambe in una terza busta chiusa che riporti all'esterno la dicitura "Riservata al gestore delle segnalazioni" e inviala, preferibilmente per raccomandata, a: Viale dei Parioli 160, 00197 Roma.
• A voce, in un incontro diretto. Se preferisci parlare con il gestore, chiedi un incontro con lo stesso canale scritto: invia una busta chiusa con la dicitura "Riservata al gestore delle segnalazioni" allo stesso indirizzo, indicando un recapito per essere ricontattato. Il gestore fissa l'incontro entro un termine ragionevole; il colloquio è documentato, con il tuo consenso, mediante verbale che puoi verificare, correggere e firmare.

Non usare email, PEC o altri canali aziendali per inviare la segnalazione.

Tempi. Ricevi un avviso di ricevimento entro 7 giorni e un riscontro entro 3 mesi dalla data dell'avviso. Se la segnalazione è anonima e non indica un recapito, non è possibile risponderti.

Riservatezza e tutele. L'identità di chi segnala, delle persone coinvolte e il contenuto della segnalazione sono trattati in modo riservato; l'identità del segnalante non viene rivelata senza il suo consenso. Ogni forma di ritorsione è vietata dalla legge.

Canale esterno. Nei casi previsti dall'art. 6 del D.Lgs. 24/2023 puoi presentare una segnalazione all'Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC): www.anticorruzione.it.

Privacy. I dati personali sono trattati da MioAssicuratore S.r.l. per adempiere agli obblighi del D.Lgs. 24/2023, nel rispetto della riservatezza, per il tempo necessario alla gestione della segnalazione e comunque non oltre cinque anni dalla comunicazione dell'esito; l'informativa completa è consegnata dal gestore a chi segnala e disponibile su richiesta con le stesse modalità.